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INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI SEZIONE COMPILA IL FORM PER RICEVERE INFO E QUOTAZIONI
ex art. 13 Regolamento UE 2016/679 ("RGPD")
Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) n. 2016/679 (di seguito “Regolamento” o “GDPR”) e di ogni normativa applicabile in riferimento al trattamento dei Dati Personali, questo documento descrive le modalità di trattamento dei Dati Personali della sezione “Compila il form per ricevere info e quotazioni” del sito web della Echelon Italia S.r.l.
La informiamo che il trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità, e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
1. DATI DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento dei dati è la società Echelon Italia S.r.l., con sede legale in Roma (RM), in Via Della Balduina, n. 260 – 00136, P.Iva 07556591001, E-mail: info@echelonitalia.it, in persona del legale rappresentante p.t. (di seguito “Titolare del Trattamento”).
2. TIPOLOGIA DEI DATI TRATTATI
I Dati Personali degli utenti / interessati riguarderanno, a titolo esemplificativo:
Tipologia | Descrizione |
[X] dati identificativi | Nome e cognome dell’utente che compila il modulo; eventuale denominazione aziendale o organizzazione di appartenenza |
[X] Dati di contatto | Indirizzo email fornito dall’utente per ricevere riscontro alla richiesta di informazioni o preventivo |
[X] Dati relativi alla richiesta di servizi | Informazioni relative ai servizi selezionati dall’utente; numero indicativo di partecipanti all’evento |
[X] Dati relativi all’evento | Data di inizio evento; data di fine evento; eventuale sede o luogo di svolgimento dell’evento |
[X] Dati tecnici e di comunicazione | Data e ora dell’invio della richiesta; eventuali dati tecnici di sistema (es. indirizzo IP o log di sicurezza), ove registrati per finalità di sicurezza del servizio. |
3. FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEI TRATTAMENTI
I dati di navigazione sono trattati per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare del trattamento (art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR), al fine di garantire la sicurezza del sito web, prevenirne utilizzi impropri e assicurarne il corretto funzionamento tecnico.
I dati personali forniti volontariamente dall’utente tramite la sezione “Compila il form per ricevere info e quotazioni” sono trattati esclusivamente per dare seguito alle richieste di informazioni o di preventivo formulate dall’interessato. La base giuridica del trattamento è costituita dall’art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR, in quanto il trattamento è necessario all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato.
Il conferimento dei dati è facoltativo; tuttavia, il mancato conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori potrebbe rendere impossibile per il Titolare fornire riscontro alla richiesta dell’interessato.
Qualora il Titolare intenda trattare i dati personali per finalità ulteriori rispetto a quelle sopra indicate, prima di tale ulteriore trattamento verranno fornite informazioni specifiche in merito alla nuova finalità e alla relativa base giuridica, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 13, par. 3 del GDPR.
4. MODALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Il trattamento sarà effettuato sia con strumenti manuali e/o informatici e telematici con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti.
I dati non saranno in nessun caso oggetto di diffusione né di comunicazione all’esterno delle strutture della Echelon Italia S.r.l., se non nei casi espressamente autorizzati dall’interessato o nei casi previsti dalla legge e necessari all’adempimento del servizio.
Il trattamento non comporta l’attivazione di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione.
5. MISURE DI SICUREZZA
Il Titolare del Trattamento adotterà tutte le necessarie misure di sicurezza al fine di ridurre al minimo i rischi di distruzione o di perdita, anche accidentale, dei dati stessi, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità indicate nel presente documento nel pieno rispetto dell’art. 32 del GDPR. Il personale autorizzato effettua i trattamenti di dati personali in oggetto, solo dopo autenticazione con credenziali univoche, che rispettano i requisiti di robustezza ed inviolabilità. Specifiche misure sono adottate per la protezione degli strumenti informatici usati dal personale.
6. AMBITO DI COMUNICAZIONE E DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
Il trattamento sarà svolto esclusivamente da soggetti a ciò debitamente autorizzati per iscritto dal Titolare, in ossequio alle disposizioni della normativa applicabile. I dati personali sono altresì trattati dal personale (amministrativo, tecnico e ausiliario) del Titolare, che agisce sulla base delle mansioni assegnate e di specifiche istruzioni fornite in ordine a finalità e modalità del trattamento medesimo oltre alle disposizioni di legge vigenti.
Per il perseguimento delle finalità sopra indicate potrebbe essere necessario che il Titolare comunichi i Suoi dati a:
- fornitori di servizi informatici e piattaforme utilizzate per la gestione del sito e delle comunicazioni con gli utenti, nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.
- terze parti che svolgono attività di supporto di qualsiasi tipo per l’erogazione dei servizi da parte del Titolare, in relazione ai quali eseguono operazioni di trattamento di Dati Personali e sono vincolate al rispetto delle misure per la sicurezza e la riservatezza dei trattamenti;
- Autorità (ad esempio, giudiziaria, amministrativa ecc.), laddove ne ricorrano i presupposti.
Trasferimento dei Dati Personali ad un paese terzo o ad un’organizzazione internazionale fuori dallo Spazio Economico Europeo:
I Suoi Dati Personali sono trattati all’interno del territorio dello Spazio Economico Europeo e non vengono diffusi.
Se necessario, per ragioni di natura tecnica od operativa, il Titolare si riserva di trasferire i Suoi Dati Personali verso paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo o organizzazioni internazionali per i quali esistono decisioni di “adeguatezza” della Commissione Europea, ovvero sulla base di adeguate garanzie fornite dal paese in cui i dati devono essere trasferiti o sulla base delle specifiche deroghe previste dal Regolamento.
L’interessato potrà chiedere in qualsiasi momento la lista aggiornata di tutti i Responsabili del trattamento nominati dal Titolare.
7. TEMPO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI
I dati di navigazione verranno conservati per il periodo strettamente necessario e comunque in conformità alle vigenti disposizioni normative in materia.
In caso di data breach, i dati dei log files potranno essere conservati per il tempo necessario alla gestione dell’evento e comunque per almeno 72 ore dal momento della conoscenza della violazione.
Inoltre, si specifica che il Titolare potrebbe essere obbligato a conservare i Dati Personali per un periodo più lungo in ottemperanza ad un obbligo di legge o per ordine di un’Autorità.
I dati personali conferiti tramite il form “Compila il form per ricevere info e quotazioni” saranno conservati per il tempo strettamente necessario a gestire la richiesta dell’interessato e comunque per un periodo non superiore a 24 mesi dalla raccolta, salvo ulteriori esigenze di tutela dei diritti del Titolare.
Al termine del periodo di conservazione i Dati Personali saranno cancellati o resi anonimi, salvo che la loro ulteriore conservazione sia necessaria per l’adempimento di obblighi di legge o per la tutela di un diritto in sede giudiziaria.
8. DIRITTI DELL’INTERESSATO
All’Interessato, relativamente al trattamento dei suoi Dati Personali, sono riconosciuti i seguenti diritti:
- Richiedere maggiori informazioni in relazione ai contenuti della presente informativa
- Diritto di accesso ai dati personali (art. 15 GDPR);
- Diritto di rettifica dei dati personali senza ingiustificato ritardo (art. 16 GDPR);
- Diritto di cancellazione dei dati. La cancellazione non è consentita per i dati contenuti negli atti che devono obbligatoriamente essere conservati dal Titolare (diritto all’oblio, art. 17 GDPR);
- Diritto di limitazione del trattamento (art. 18 GDPR);
- Diritto alla portabilità dei dati (art. 20 GDPR);
- Diritto di opposizione (art. 21 GDPR);
- Diritto di non essere sottoposti a trattamenti automatizzati, compresa la profilazione (art. 22).
- Diritto di revoca del consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca, limitatamente al trattamento basato sullo specifico consenso (art. 7 GDPR);
- Diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (art. 77 GDPR), utilizzando la modulistica presente al seguente indirizzo:
- https://www.garanteprivacy.it/home/modulistica-e-servizi-online.
Tali diritti sono esercitabili scrivendo al Titolare del trattamento.
