SEGRETERIA INFORMATIZZATA
Echelon Italia è specializzata nell’allestimento di postazioni PC in rete, dotate di stampanti termiche, stampanti laser, lettori ottici e software per la Segreteria Organizzativa in sede di evento.
La registrazione dei partecipanti con il sistema di segreteria informatizzata può prevedere la stampa del badge direttamente in sede, all’arrivo dei partecipanti.
Stampa badge con QR code
Acquisizione fotografie
Registrazione presenze
Perchè stampare i badge all’arrivo dei partecipanti?
E’ più veloce: i badge non devono essere ricercati al momento dell’arrivo dei partecipanti.
Non occorre dividere i desk per lettere: il partecipante può rivolgersi al primo desk libero.
Le postazioni PC possono essere integrate con Totem Multimediali presso i quali i partecipanti svolgono le operazioni in autonomia.
Perchè le postazioni devono essere in rete tra loro?
Per avere dati in tempo reale su:
Presenze
Prenotazioni (pranzi, cene, corsi...)
Consegna materiali
Conferme o disdette
Il nostro software permette infine di registrare i partecipanti con posto a sedere assegnato. La verifica degli ingressi permette di avere in tempo reale la lista dei partecipanti presenti e dei posti occupati e/o liberi.